Informaţii generale

• Oridin nr.923 din 19.07.19 Cu privire la abrogarea ordinului nr.150/2017
• Ordin nr.623 din 22.12.2017  Cu privire la modificarea procesului de prestare a serviciului de personalizare a actelor de studii și duplicatelor acestora
• Circulara nr. 06/13-543 din 12 iunie 2017, cu privire la sistarea perfectarii duplicatelor în regim de urgență
• Ordin nr. 150 din 21 martie 2017 cu privire la aprobarea modificării la Ordinul Ministrului Educației nr. 1248 din 31.12.2015 cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la personalizarea automatizată, eliberarea, evidența și păstrarea actelor de studii din învățământul superior
• Raportul anual cu privire la personalizarea actelor de studii din învățământul general în anul 2016
• Ordin nr. 105 din 01 martie 2017  cu privire la aprobarea completărilor la ordinul Ministerului Educatiei nr. 2 din 04.01.2017
• Ordin nr. 02 din 04 ianuarie 2017 cu privire la aprobarea nomenclatorului și tarifelor pentru serviciile prestate de Centrul Tehnologiilor Informaționale și Comunicaționale în Educație
• Raportul anual cu privire la personalizarea actelor de studii din învățământul profesional tehnic în anul 2015-2016
• Circulara 06/13/14-557 din 30 mai 2016 cu privire la sistarea eliberării duplicatelor actelor de studii
• Ordin nr. 189 din 15 martie 2016 cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la personalizarea automatizată. eliberarea, evidența și păstrarea actelor de studii din învățămîntul general
• Ordin nr. 1248 din 31 decembrie 2015 cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la personalizarea automatizată. eliberarea, evidența și păstrarea actelor de studii din învățămîntul superior
• Ordin nr. 1247 din 31 decembrie 2015 cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la personalizarea automatizată. eliberarea, evidența și păstrarea actelor de studii pentru furnizorii de formare a adulților
• Ordin nr. 1085 din 10 noiembrie 2015 cu privire la sistarea eliberării actelor de studii completate olograf și lichidarea stocurilor acestora din instituțiile de învățămînt profesional tehnic și superior
• Raportul anual cu privire la personalizarea actelor de studii din învățământul general în anul 2014-2015
• Raportul anual cu privire la personalizarea actelor de studii din învățământul profesional tehnic în anul 2014-2015
• Ordin nr. 776 din 28 iulie 2015 cu privire la sistarea eliberării de formulare nepersonalizate și lichidarea stocurilor
• Ordin nr. 364 din 14 mai 2015 cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la personalizarea automatizată. eliberarea, evidența și păstrarea actelor de studii din învățămîntul profesional tehnic

Etapele soluţionării

1. Cererea solicitantului de duplicat la instituția de învățămînt absolvită;
2. Solicitarea instituția de învățămînt către Organul Local de specialitate în domeniul învățămîntului;
3. Solicitarea Organului Local de specialitate în domeniul învățămîntului către Ministerul Educației;
4. Înregistrarea și avizarea de către Direcția e-Transformare și Informatizare;
5. Transmiterea la CTICE (Centrul Tehnologii Informaționale și Comunicaționale în Educație);
6. Ridicarea de duplicat a actului de studii de la CTICE de către reprezentantul Organul Local de specialitate în domeniul învățămîntului;
7. Ridicarea de duplicat a actului de studii de la Organul Local de specialitate în domeniul învățămîntului de către reprezentantul instituției de învățămînt;
8. Ridicarea de duplicat a actului de studii de la instituția de învățămînt de către solicitant.

Acte necesare pentru reconstituire (duplicat)

1. Cererea solicitantului de duplicat
2. Copia actului de identitate (Buletin de identitate pentru cetăţenii Republicii Moldova; Permisul de şedere pentru studenţii străini; Forma F9 pentru cetățenii ce aparțin confesiunilor religioase)
3. Solicitarea instituţiei de învăţămînt care a eliberat originalul actului de studii, adresată ME/OLSDÎ. În cazul reorganizării sau lichidării instituţiei de învăţămînt, cererea va fi depusă de către instituţia succesoare sau arhiva direcției raionale
4. Solicitarea OLSDΠcătre ME
5. Copiile ordinelor de înmatriculare şi exmatriculare, autentificate prin ştampila umedă şi semnătura conducătorului instituţiei
6. Copia paginii din Registrul de evidenţă şi eliberare a actelor de studii, cu datele actului de studii solicitat, autentificată prin ştampilă umedă şi semnătura conducătorului instituţiei
7. Copia întregii pagini din Monitorul Oficial al R. Moldova cu anunțul publicat  (în cazul pierderii) sau actul de studii deteriorat, în original
8. Copia Certificatului de căsătorie sau a Certificatului de schimbare a numelui.
9. Notă informativă cu situaţia şcolară a solicitantului (denumirea corectă a instituției și a centrului de BAC, numărul și data procesului verbal al Comisiei centrului de Bacalaureat privind rezultatele examenului de Bacalaureat), autentificat prin ştampila umedă şi semnătura conducătorului instituţiei.

Termene și costuri

• Duplicatul se eliberează cetățeanului de către instituția de învățămînt în termen de 30 de zile lucrătoare din momentul prezentării pachetului complet de documente
• Duplicatul se eliberează după achitarea taxei stabilite prin Ordin nr. 02 din 04 ianuarie 2017 cu privire la aprobarea nomenclatorului și tarifelor pentru serviciile prestate de Centrul Tehnologiilor Informaționale și Comunicaționale în Educație

Date de contact:

Adresa CTICE: str. Alecu Russo 1, et. 7, of. 77B
Program de primire: luni, marți, joi, între orele 09:00 – 13:00
Informații suplimentare la numărul de telefon: (+373 22) 45 00 01